RICOH SP-1120N là máy quét tài liệu A4 chuyên dụng cho văn phòng, doanh nghiệp nhỏ, bộ phận hành chính, kế toán, lưu trữ hồ sơ và số hóa tài liệu. Máy được trang bị ADF 50 tờ, quét hai mặt Duplex với tốc độ 20 trang/phút hoặc 40 ảnh/phút, độ phân giải quang học 600 dpi, đồng thời hỗ trợ cả USB 3.2 Gen 1×1 và mạng LAN Gigabit.

Thiết kế nhỏ gọn chỉ 298 × 135 × 133 mm, trọng lượng khoảng 2,5 kg, giúp Ricoh SP-1120N dễ bố trí tại bàn làm việc, quầy tiếp nhận hoặc những khu vực có diện tích hạn chế. Máy cũng hỗ trợ quét nhiều loại tài liệu từ giấy mỏng đến giấy dày và thẻ nhựa, kết hợp công nghệ PaperStream giúp cải thiện chất lượng hình ảnh và tối ưu quy trình số hóa tài liệu.

Ricoh SP-1120N – máy scan tài liệu nhỏ gọn cho văn phòng

Một trong những ưu điểm nổi bật của máy scan Ricoh SP-1120N là thiết kế nhỏ gọn nhưng vẫn tích hợp ADF và kết nối mạng.

Máy có kích thước chỉ 298 × 135 × 133 mm, trọng lượng khoảng 2,5 kg, phù hợp để đặt trực tiếp trên bàn làm việc hoặc tại quầy tiếp nhận hồ sơ.

Thiết kế này phù hợp với những nơi cần số hóa tài liệu thường xuyên nhưng không muốn sử dụng các dòng máy scan có kích thước lớn.

Ricoh SP-1120N phù hợp cho:

• Văn phòng doanh nghiệp.
• Phòng kế toán.
• Bộ phận hành chính.
• Bộ phận nhân sự.
• Quầy lễ tân.
• Trường học.
• Phòng giao dịch.
• Cơ quan, tổ chức.
• Doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ.

---

Tốc độ quét 20 ppm, Duplex 40 ipm

Ricoh SP-1120N có tốc độ quét lên đến:

20 trang/phút khi quét một mặt (Simplex)
40 ảnh/phút khi quét hai mặt (Duplex)

Tốc độ này được Ricoh công bố với tài liệu A4, chế độ màu, grayscale hoặc monochrome ở 200/300 dpi

Điểm đáng chú ý là máy hỗ trợ quét hai mặt tự động, giúp giảm thao tác lật giấy thủ công khi số hóa hồ sơ hai mặt.

Ví dụ, với một bộ tài liệu có nội dung ở cả hai mặt, người dùng có thể đưa tài liệu vào ADF và để máy tự động xử lý hai mặt thay vì phải quét từng mặt riêng biệt.

---

ADF 50 tờ – thuận tiện khi quét tài liệu số lượng lớn

Ricoh SP-1120N được trang bị Automatic Document Feeder (ADF) dung lượng 50 tờ theo thông số chính thức của Ricoh.

ADF giúp người dùng đưa một tập tài liệu vào máy và thực hiện quá trình quét liên tục thay vì phải đặt từng tờ lên mặt kính.

Đây là tính năng đặc biệt hữu ích khi xử lý:

• Hồ sơ nhân sự.
• Hợp đồng.
• Hóa đơn.
• Chứng từ kế toán.
• Phiếu thu, phiếu chi.
• Hồ sơ khách hàng.
• Tài liệu hành chính.
• Hồ sơ lưu trữ.

---

Độ phân giải quang học 600 dpi

Máy scan Ricoh SP-1120N có độ phân giải quang học 600 dpi, cho phép tạo hình ảnh tài liệu với độ chi tiết cao khi số hóa.

Độ phân giải đầu ra có thể thiết lập trong khoảng 50–600 dpi, điều chỉnh từng bước 1 dpi; driver cũng hỗ trợ đầu ra 1.200 dpi theo thông số kỹ thuật của Ricoh.

Trong nhu cầu văn phòng thông thường, 200 hoặc 300 dpi thường phù hợp cho tài liệu văn bản, trong khi độ phân giải cao hơn có thể được sử dụng khi cần lưu trữ hình ảnh hoặc tài liệu có nhiều chi tiết.

---

Quét màu, grayscale và đen trắng

Ricoh SP-1120N hỗ trợ nhiều chế độ quét:

• Quét màu.
• Grayscale.
• Đen trắng.
• Simplex.
• Duplex.

Máy sử dụng 2 cảm biến CMOS-CIS, kết hợp nguồn sáng RGB LED để xử lý tài liệu.

Nhờ đó, SP-1120N có thể đáp ứng nhiều loại hồ sơ khác nhau, từ tài liệu văn bản đơn sắc đến tài liệu có hình ảnh và màu sắc.

---

Hỗ trợ quét nhiều loại giấy và thẻ nhựa

Không chỉ xử lý giấy văn phòng thông thường, Ricoh SP-1120N còn được thiết kế để xử lý nhiều loại tài liệu.

Theo thông số Ricoh, máy hỗ trợ giấy có định lượng từ 50 đến 209 g/m² và có thể quét thẻ nhựa có độ dày tối đa 0,76 mm.

Tính năng này phù hợp với những môi trường cần số hóa nhiều loại giấy tờ khác nhau.

---

Phát hiện nạp nhiều tờ bằng cảm biến siêu âm

Một vấn đề thường gặp khi quét tài liệu số lượng lớn là nhiều tờ bị kéo vào cùng lúc.

Ricoh SP-1120N được trang bị cảm biến siêu âm phát hiện nạp nhiều tờ (multifeed detection) kết hợp cơ chế roller hỗ trợ tách giấy.

Điều này giúp hạn chế tình trạng:

• Hai hoặc nhiều tờ đi vào cùng lúc.
• Bỏ sót trang.
• Phải quét lại tài liệu.
• Gián đoạn quy trình số hóa.

---

Kết nối USB 3.2 và mạng LAN Gigabit

Điểm khác biệt đáng chú ý của Ricoh SP-1120N so với phiên bản SP-1120 là khả năng kết nối mạng có dây.

SP-1120N hỗ trợ:

USB 3.2 Gen 1×1

và:

Ethernet 10/100/1000BASE-T

Ricoh xác nhận dòng SP-11xxN được bổ sung kết nối Ethernet có dây, trong khi dòng SP-11xx không có Ethernet.

Nhờ kết nối mạng, máy có thể được triển khai linh hoạt hơn trong môi trường văn phòng thay vì chỉ đặt cạnh một máy tính duy nhất.

Đây là điểm đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu tại nhiều vị trí làm việc.

---

PaperStream – xử lý hình ảnh và số hóa tài liệu

Ricoh SP-1120N được thiết kế để hoạt động cùng hệ sinh thái PaperStream, hỗ trợ cải thiện chất lượng hình ảnh và xây dựng quy trình scan tài liệu.

PaperStream IP

PaperStream IP là driver/xử lý hình ảnh hỗ trợ TWAIN, TWAIN x64 và ISIS, đồng thời cung cấp các chức năng xử lý hình ảnh nhằm giúp tài liệu sau khi quét dễ sử dụng hơn.

Một số chức năng xử lý hình ảnh được Ricoh công bố gồm:

• Automatic color detection.
• Automatic page size detection.
• Blank page detection.
• De-Skew.
• Dropout color.
• Background pattern removal.
• Vertical streaks reduction.
• sRGB output.
• Image splitting.

PaperStream Capture

PaperStream Capture hỗ trợ quy trình quét tài liệu theo lô và xử lý hình ảnh, phù hợp với các môi trường cần số hóa nhiều tài liệu.

Lưu ý: SP-1120N là máy quét tạo dữ liệu đầu vào; nếu cần OCR, nhận dạng ký tự hoặc trích xuất dữ liệu, tính năng thực tế còn phụ thuộc phần mềm OCR và quy trình xử lý được triển khai.

---

Hỗ trợ Windows, macOS và Linux

Ricoh công bố SP-1120N hỗ trợ nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, Windows Server, macOS và Linux Ubuntu, tùy phiên bản driver/phần mềm.

Trang hỗ trợ Ricoh cũng cập nhật các phiên bản phần mềm tương thích với Windows 11 và các nền tảng khác; với hệ thống doanh nghiệp, nên sử dụng driver/phần mềm mới nhất được Ricoh cung cấp cho hệ điều hành thực tế.

---

Công suất quét lên đến 3.000 tờ/ngày

Theo trang Ricoh Việt Nam và thông số kỹ thuật Ricoh hiện hành, expected daily volume của SP-1120N là 3.000 tờ/ngày.

Đây là mức phù hợp cho các nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên tại:

• Văn phòng nhỏ và vừa.
• Phòng kế toán.
• Bộ phận hành chính.
• Phòng nhân sự.
• Quầy tiếp nhận.
• Doanh nghiệp dịch vụ.
• Cơ quan, trường học.

Không nên hiểu con số này là cam kết máy phải quét đúng 3.000 tờ mỗi ngày trong mọi điều kiện; sản lượng thực tế còn phụ thuộc loại tài liệu, cách vận hành và tình trạng vật tư.

---

Thiết kế tiết kiệm không gian

Với kích thước 298 × 135 × 133 mm, Ricoh SP-1120N có thể đặt ngay trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều diện tích

Máy đặc biệt phù hợp với những vị trí như:

Quầy lễ tân → Phòng kế toán → Bàn nhân viên → Quầy tiếp nhận hồ sơ → Văn phòng nhỏ

Thiết kế này giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa quy trình số hóa tài liệu đến gần nơi phát sinh hồ sơ hơn.

---

Ricoh SP-1120N phù hợp với nhu cầu nào?

Văn phòng và doanh nghiệp

Phù hợp để số hóa:

• Hợp đồng.
• Hồ sơ khách hàng.
• Chứng từ.
• Phiếu nhập xuất.
• Hồ sơ nhân sự.
• Tài liệu hành chính.

Kế toán

ADF và Duplex giúp xử lý nhanh các tập chứng từ, hóa đơn và tài liệu hai mặt.

Nhân sự

Có thể sử dụng để số hóa hồ sơ nhân viên, biểu mẫu và giấy tờ hành chính.

Quầy giao dịch

Kích thước nhỏ gọn và khả năng quét thẻ nhựa giúp máy phù hợp với các vị trí tiếp nhận hồ sơ.

Doanh nghiệp cần kết nối mạng

Ethernet Gigabit là điểm đáng chú ý khi máy cần được triển khai trong môi trường mạng nội bộ.

---

Ưu điểm nổi bật của máy scan Ricoh SP-1120N

Quét nhanh: 20 ppm / 40 ipm.

Quét hai mặt: Duplex tự động.

ADF 50 tờ: thuận tiện khi quét tài liệu theo tập.

Độ phân giải 600 dpi: đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu văn phòng.

Kết nối mạng: Ethernet Gigabit cùng USB 3.2.

Quét thẻ nhựa: hỗ trợ thẻ tối đa 0,76 mm.

Phát hiện nạp nhiều tờ: cảm biến siêu âm.

Thiết kế nhỏ gọn: chỉ 298 × 135 × 133 mm.

PaperStream: hỗ trợ xử lý hình ảnh và quy trình số hóa tài liệu.

---

Máy scan Ricoh SP-1120N tại HTC Quảng Bình

Nếu doanh nghiệp đang tìm máy scan tài liệu A4 có ADF, scan hai mặt, kết nối LAN và tốc độ 20 ppm, Ricoh SP-1120N là một lựa chọn phù hợp cho các nhu cầu số hóa hồ sơ tại văn phòng.

HTC Quảng Bình có thể tư vấn thiết bị scan dựa trên sản lượng tài liệu, loại hồ sơ, nhu cầu scan hai mặt, kết nối mạng và phần mềm quản lý tài liệu thay vì chỉ lựa chọn máy theo tốc độ scan.

Liên hệ HTC để nhận báo giá / tư vấn giải pháp máy scan phù hợp.

---

Câu hỏi thường gặp về Ricoh SP-1120N

Ricoh SP-1120N scan được hai mặt không?

Có. SP-1120N hỗ trợ Duplex, cho phép quét hai mặt tài liệu. Tốc độ công bố là 40 ipm ở 200/300 dpi.

Ricoh SP-1120N scan bao nhiêu trang một phút?

Máy có tốc độ 20 ppm khi quét một mặt và 40 ipm khi quét hai mặt với tài liệu A4 ở 200/300 dpi.

Ricoh SP-1120N có ADF không?

Có. Máy có ADF 50 tờ

Ricoh SP-1120N có kết nối LAN không?

Có. Đây là một điểm nổi bật của phiên bản SP-1120N. Máy hỗ trợ Ethernet 10/100/1000BASE-T bên cạnh USB 3.2 Gen 1×1.

Ricoh SP-1120N độ phân giải bao nhiêu?

Độ phân giải quang học là 600 dpi. Độ phân giải đầu ra có thể thiết lập từ 50 đến 600 dpi.

Ricoh SP-1120N có scan thẻ nhựa không?

Có. Ricoh công bố khả năng quét thẻ nhựa có độ dày tối đa 0,76 mm.

Ricoh SP-1120N có phù hợp cho văn phòng không?

Có. Ricoh định vị SP-1120N cho nhu cầu quét cá nhân, văn phòng và doanh nghiệp nhỏ; máy có ADF 50 tờ, Duplex, kết nối USB và Ethernet.